中山活动策划公司浅析宴会的礼仪:
一、宴会的种类
宴会是国际国内社会交往中一种通行的较高层次的礼仪形式。一般把政府机关、社会团体举力、的有一定规模的酒宴,称为宴会;私人举办的规模较小的称为筵席。宴会常用于庆祝节日、纪念日,表示祝贺、迎送贵宾等事项。宴会的场面一般比较庞大、隆重.能使人得到一种礼遇上的满足。不同的宴会有着不同的作用,概括地说,宴会可以表示祝贺、感谢、欢迎、欢送等友好情感,通过宴会,可以协调关系,联络感情,消除隔阂.增进友谊.加强团结,求得支持,有利于合作等。宴会种类复杂,名目繁多。
按规格分:有国宴、正武宴、便宴、家宴;
按餐型分:有中餐宴会、西餐宴会、中西合餐宴会;
按用途分:有欢迎宴会、答谢宴会、国庆宴会、告别宴会、招待宴会;
按时间分:有早宴、午宴和晚宴;
其他如鸡尾酒会、冷餐会、茶会都可列为宴会。
二、宴会准备的礼仪
宴会有严格的礼仪要求。宴清宾客是~种较高规格的礼遇,所以庆典单位或主人一定要认真、周到地做好各种准备工作。
(一)明确对象、目的、形式
1.对象
首先要明确宴请的对象,主宾的身份、国籍、习俗、爱好等,以便确定宴会的规陪人、餐式等。
2.目的
宴请的目的是多种多样的。可以是为表示欢迎、欢送、答谢,也可以是为表示庆贺、纪念。还可以是为某一事件、某一个人等。明确了目的,电就便于安排宴会的范围和形式。
3.范围
宴请哪些人参加,请多少人参加都应当事先明确。主客双方的身份要对等,主宾如偕夫人,主人一般也应以夫妇名义邀请。哪些人作陪也应认真考虑。对出席宴会的人员还应列出名单,写明职务,称呼等
4,形式
宴会形式要根据规格、对象、目的确定,可确定为正式宴会、冷餐会、酒会、茶会等形式。目前世界各国礼宾工作都在改革,逐步走向简化。
(二)选择时间、地点
主人确定宴会时间'应从主宾双方都能接受来考虑·一般不选择子啊重大节日、假日,也不按排在双方禁忌日。选择宴会日期,要与主宾进行商定,然后再发邀请,地点的选择'也要根据规格来考虑,规格高的安排在国会大厦、人民大会节,或高级饭店。一般规格的则根据情况安排在适当的饭店进行。
(三)邀请
宴会一般都要用请柬正式发出邀请。这样做一方面出于礼节,另一方面也是请客人备忘。请柬内容应包括:活动的主题、形式、时间、地点、主人姓名。请柬要书写清晰美观。打印要精美。请柬一般应提前两周发出,太晚了显得不礼貌。
(四)安排席位
中山宴会策划宴会一般都要事先安排好桌次和座次,以便参加宴会的人都能各就各位,入席时井然有序。席位的安排也体现出对客人的尊重。桌次地位的高低,以距主桌位置的远近而定。以主人的桌为基准,右高、左低.近高远低座次的高低。考虑以下几点:
(1)以主人的座位为中心,如果女主人参加时,则以主人和女主人为基准。近高远低右上左下,依次排列。
(2)把主宾安排在最尊贵的位置,即主人的右手位置。主宾夫人安排在女主人右手位置。
(3)主人方面的陪客,尽可能与客人相互交叉,便于交谈交流,要避免自己人坐在一起,冷落客人。
(4)翻译人员安排在主宾右侧。
(5)席次确定后,座位卡和桌次卡分别放在桌前方、桌中间。
(五)拟订菜单和用酒
拟订菜单和用酒要考虑以下几点:
(1)规格身份、宴会范围。
(2)精致可口、赏心悦目、特色突出。
(3)尊重客人饮食习惯和禁忌。
(4)注意冷热、甜咸、色香味搭配。
三、宴会中主人的礼仪
(一)迎宾
宴会开始前,主人应站在大厅门口迎接客人。对规格高的贵宾.还应组织相关负责人到门口列队欢迎,中山礼仪小姐通称迎宾线。客人来到后,主人应主动上前握手问好。
(二)引导入席
主人请客人走在自己右侧上手位置,向休息厅或直接向宴会厅走去。休息厅内服务人员。主人陪主宾进入宴会厅主桌,接待人员引导其他客人入席后,宴会即可开始。
(三)致辞、祝酒
正式宴会一般都有致辞和祝洒·但时问不尽相同。我国习惯是在开宴之前讲话、祝酒、客人致答辞。在致辞时,全场人员要停止一切活动,聆听讲话.并响应致辞人的祝酒,在同桌中间互相碰杯,这时宴会正式开始。
西方国家致辞、祝酒习惯安排在热菜之后、甜食之前,至于冷餐会和酒会的致辞则更灵活些。
(四)服务顺序
服务人员侍应,要从女主宾开始,没有女主宾的,从男主宾开始,接着是女主人或男主人,由此向顺时针方向进行。规格高的,由两名服务员侍应,一个按前述顺序进行,另一个从第二主人右侧的第二主宾开始至男主宾前一位止。
(五)斟酒
斟酒在客人右侧,上菜在客人左侧。斟酒只需斟至酒杯三分之二即可。
(六)用餐
主人应努力使宴会进行得气氛融洽,活泼有趣。要不时地找话题进行交谈。还要注意主宾用餐时的喜好,掌握用餐的速度。
(七)告辞
客人用餐完毕.吃完水果后,在客人告辞时,主人应热情送别,感谢他的光临。
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