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  中山庆典策划公司介绍庆典活动的准备事项：

  （一）拟定邀请嘉宾

    中山礼仪庆典公司称：邀请的宾客的多少，应根据需要与可能，即经济力量、场地条件和接待能力等来确定

    （二）组织分工

     庆典仪式所用时间虽然不长，但事关重大’所以对庆典活动各项繁琐的准备工作，事无巨细，均不可疏漏。要进行周密统筹策划'做出明确分工。有的负责邀请和接待客人；有的负责典礼的程序序和进行；有的负责后勤保障；有的负责全面领导和协调，全部工作人员各负其责协调配合，保证庆典圆满成功。    

    （三）拟定程序

    典礼程序是活动的中心环节，典礼的效果如何，主要由程序决定。拟定程序，首先要选好中山主持人应当精明强干，口才较好，有应变能力，并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程、驾驭全局、调节气氛、处理随时出现意外问题的重任。典礼程序一般由宣布典礼开始，公布贵宾名单，宣布贺词贺电，致辞、答辞     和礼成等几个不同项目组成不同的典礼还要安排不同的相关项目，使整个典礼过程完整、协调。在拟定程序的同时，还要安排落实致辞人的人选，每个人的发言都应当言简意赅，控制5分钟以内。如有其他活动，也要事先落实人员，交代清楚各内的职责和要求。

    （四）中山布置场地

     要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地并进行设计．不同的典礼布置的格调各有不同，要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好．有的还要安排锣鼓、鞭炮和乐队，以渲染气氛。

    （五）后勤工作

     庆典的后勤工作相当繁重，稍有不慎就会出现漏洞。中山开业策划公司总结，所以．事先要有充分准备。对经济账务、所需物品、来宾的接待、食宿交通等，都要安排专人负责。

    （六）发出通知

     在确定了宾客名单之后，即可发出通知。通知的形式可以用书面形式一一请柬，也可以用口头或电函形式。中山礼仪公司强调：对重要的贵宾应当由东道主亲自出面邀请. 并呈请柬。有的还可以用在报纸等媒体上刊登启事的形式发出邀请。

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