在中山活动策划之前,还有一项重大事情要处理,即敲定邀请嘉宾/团队。中山开业策划到这里,可能有人会问,举办活动都应该邀请哪些人群呢?下面云起传媒就让我们针对这一问题进行简单的梳理和探讨。
如何敲定邀请嘉宾/团队
在敲定邀请嘉宾/团队之前,我们首先要解决一个问题,即明确活动目的。
因为邀请的嘉宾/团队是由你的活动目的所决定的,而非固定不变的。中山物料租赁一般情况下,发起活动的目的有如下几种
(1)新老客户维系。针对这一活动目的,邀请来的嘉宾/团队自然是之前与本公司合作过的老客户,以及有购买意向的新客户。这样,发起活动不仅能够起到维系新老客户的作用,同时还能针对意向客户起到逼单作用。
(2)新品促销。针对新品促销,我们可以邀请老客户及合作伙伴、分销商来为活动助力。这样,既能够让老客户知道公司有新品上市,还能够让合作伙伴与分销商看到公司的前景,增加对公司的信任。
(3)团队建设。团队建设一般是公司内部的活动,中山经销商会议因此有必要邀请公司管理层一起来参与活动。这样,一方面能够让管理层与一线员工拉近距离,增加员工的归属感及认同感;中山会议策划另一方面,也能让管理层看到员工风貌,更好地了解员工。
(4)年终庆典。企业年终庆典不仅是对一年业绩的总结,同时也是维系老客户和大客户的绝佳时机。中山表演节目因此,我们有必要同时邀请老客户、大客户,以及优秀员工的家属来参与活动。中山模特经纪这样,不仅能够让老客户和大客户看到企业风貌,对企业整体情况有所了解,增加信任感,还能够让优秀员工增加对企业的归属感,让员工家属对企业也拥有认同感。
(5)新品发布。新品发布,意味着要让新品被更多的人了解。因此,我们有必要邀请老客户、媒体及业界精英人物/公司。只有这样,才能够起到宣传作用。当业界的精英人物/公司对企业新品产生好感时,就会吸引更多的人来关注新品。
(6)行业交流。既然是行业交流,自然就少不了行业精英人物与公司。中山礼仪模特除此之外,一些行业内的公益性团体、自由评论员、媒体也应该在被邀请的范围之内。这样,才能够起到轰动及专业技术交流的作用,将大众目光吸引过来。
(7)资源对接。资源对接,也就意味着你邀请来的企业要与本企业拥有一定的互补性,这样才能够起到对接、合作的作用,因此我们有必要根据企业自身情况邀请合适的嘉宾/团队。中山灯光音响出租赁比如,电商平台可以邀请物流公司来进行资源对接;中山年会策划服装设计公司可以邀请服装厂、广告公司、新闻媒体、物流公司进行资源对接。
利用表格详解邀请嘉宾/团队的敲定
关于如何敲定邀请嘉宾/团队,中山舞狮队笔者总结了一个表格,供大家在日常工作中参考使用。
活动目的
需邀请的嘉宾/团队
新老客户维系
已合作过的老客户+有购买意向的新客户
新品促销
老客户+合作伙伴+分销商
团队建设
公司管理层
年终庆典
老客户+大客户+优秀员工家属
新品发布
老客户+媒体+业界精英人物/公司
行业交流
行业精英人物/公司+公益性团体+自由评论员+媒体
资源对接
与本企业拥有一定互补性的企业中山开业花篮拱门
案例:以吴经理的酒会为例详解如何敲定邀请嘉宾/团队
一转眼又到年终,中山LED屏幕出租吴经理想要通过酒会的形式增进与新老客户之间的友谊,同时进行资源对接,洽谈新一年度的合作。中山庆典策划但是,他却在邀请嘉宾/团队上犯了难,他不知道该邀请哪些人参与酒会比较合适。如果你是吴经理,该邀请哪些人参加酒会呢?
根据上面的案例资料可知,吴经理举办酒会的目的是维系新老客户并进行资源对接(洽谈新一年度的合作)。中山庆典公司因此,吴经理的酒会可邀请下列人员参加:①公司现有客户;②公司现有客户的业界同行;③公司现有客户的亲朋好友。
Tips:在敲定邀请嘉宾/团队之前,中山主持人司仪一定要清楚活动目的,然后再根据活动目的敲定邀请嘉宾/团队。本节只是针对常见的活动目的进行汇总与梳理,中山晚会策划仅供大家在日常工作中参考使用,具体嘉宾名单还需要根据实际情况进行修正,切不可一味照搬。
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