除明确中山活动策划的原因,以及针对企业运营现状进行分析外,在策划活动之前还应该梳理企业现有资源。
如何梳理企业现有资源
在策划活动之前,我们应该梳理企业的哪些现有资源呢?下面就来进行详细阐述
(1)梳理物料资源。在策划活动之前,中山开业策划我们可以去库房查看组织既往活动时所剩下的物料(如条幅、彩带、中山庆典策划带公司Logo的纪念品、文化衫、桌椅板凳等)。这样,中山庆典公司既可以进行废物利用,将组织既往活动时剩下的纪念品和小物件处理掉,又能在一定程度上减少开销,缩减活动成本。
(2)梳理媒体资源。好的宣传是活动成功的开始,中山年会策划因此在策划活动之前我们还要对公司现有的媒体资源进行梳理。这样,一方面能够初步估算活动效果;中山模特公司另一方面,便于活动相关人员掌握现有资源,选择合适的契机对活动进行宣传。
(3)梳理人力资源。除梳理物料资源和媒体资源外,在进行活动策划之前,我们还要针对企业的人力资源进行梳理。针对人力资源的梳理,中山晚会策划主要是帮助企业弄清楚策划与执行本次活动的人员总数,以及助力人员都擅长哪些方面。除此之外,还可以帮助企业建立活动现场突发事件的应急预案。中山主持人司仪让活动相关人员清楚地知道,除了我们自己还有哪些人力资源可以随时调配,以及合作企业都能给我们带来哪些好处和帮助,以确保活动的有序进行。
在策划活动之前,你只需按照上方表格,针对企业的现有资源进行逐一梳理,就能够对已有资源进行初步认知。这样,在真正策划活动时才能够做到缩减成本调用自如,进而确保活动的顺利进行。
案例:以HK公司为例解析企业现有资源的梳理
HK公司需要策划一次周年庆活动,于是抽调行政部门负责此次活动。行政部长小王了解到,库房有20件文化衫、2个条幅、10套桌椅。中山灯光音响出租赁此外,之前的活动中有20个公司玩偶没有派发出去。中山周年庆策划而且,总裁许诺可以把乐可这款产品作为赠品派发,中山会议策划上限为1000瓶。现在有Q媒体和A媒体负责全程报道此次活动。中山舞狮队此外,还可以临时从市场部抽调10个人来负责活动的现场服务。如果你是小王,你知道自己已经拥有哪些资源了吗?
根据上面给出的案例资料,套用1.3.2节给出的表格可知,小王已经拥有的资源如下。
·物料资源:20件文化衫、2个条幅、中山舞台桁架出租、10套桌椅、20个公司玩偶、1000瓶乐可。
·媒体资源:Q媒体和A媒体,中山表演节目活动全程跟踪报道。
·人力资源:市场部的10个人。
Tips:梳理企业现有资源的目的是让策划人员对已有资源做到心中有数,进而使于他们进行资源调配,中山礼仪模特选择合适的契机做合适的事情。同时,也能够在一定程度上缩减开支、清理库存。中山模特经纪但是,这并不代表策划人员只能利用这些资源来进行活动策划。本节云起传媒所给出的表格仅供参考,如遇具体问题,还应根据实际情况来进行分析。
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