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根据活动时间确定活动模块时长

2019-10-31 21:26:12

如果你参与过大型活动就会发现,每场活动的活动模块都不同,每个模块的时长也不相同。这是为什么呢?活动时长与活动模块时长又有着哪些干丝万缕的联系呢?云起传媒将为你揭开这一系列问题的答案,帮助你根据活动时间确定活动模块时长。

一、活动模块时长的分解

一般情况下,活动总体时长分为两种:

(1)一整天(10:00-15:00)。针对这样的活动,我们应该着重策划10:20-11:00和13:20-14:00这两大时间段,中山物料租赁因为这刚好是参与者到场的时间段及精力最集中的时间段。同时,也是意向客户逗留一段时间后,最渴望得知企业销售策略的时间段。因此,应该在这两大时间段着重讲解营销策略,而其他时间段可以穿插一些小节目、小表演。

(2)半天(2~3个小时)。针对这样的活动,我们可以每半小时组织一次抽奖活动。中山表演节目同时,以半小时为限,针对产品进行宣讲,从而使后到场的人群可以及时获取企业的营销策略等其想要了解的信息。中山周年庆策划当然,这并不是说营销策略需要半小时详细宣讲一次,这其中也有主次,在活动的第一个半小时内将营销策略进行详细讲解,其他的半小时时间段可以通过发放宣传单等进行略讲。

下面,笔者将上述内容整理成表格,供大家在日常工作中参考使用。中山舞狮队

一整天(10:00-15:00)活动模块分解:

活动内容

时间段

中山led屏幕出租

活动开场、热场表演

10:00-10:20

10:20-11:00

营销策略详解

11:00-12:00

互动游戏

12:00-13:00

中山主持人司仪

午休

13:00-13:20

下午活动热场

13:20-14:00

营销策略详解

互动游戏/表演

14:00-15:00

半天(2~3小时)活动模块分解:

时间段

活动内容

热场表演

第1个小时

营销策略详解

第2个小时

第3个小时

逼单、催单+现场表演

中山经销商会议

这里需要注意的是,中山舞台桁架出租半天活动模块一定要穿插抽奖活动,逢整点/每半小时一次,从而最大限度地起到增加参与者逗留时长的作用。

以上仅仅是根据活动总时长所进行的最基本的活动模块时长分解,我们还需要依据参与者的注意力情况,中山模特经纪以及实操中参与者的逗留情况,对模块内容及时长进行针对性的调整。

二、图解活动模块时长的设置

要知道,参与者的注意力会随着活动时长的增长而递减,中山礼仪小姐如下图所示。

活动时长

根据上面的参与者注意力与活动时长对照图,我们可以把热场时间与企业营销策略的宣传时间进行微调。将热场时间缩减到40分钟左右,然后利用20~30分钟的时间来讲解产品及营销策略。中山灯光音响出租赁这样做有两点好处:一是与参与者建立了感情基础,二是可以在参与者注意力较为集中的时候宣传企业/产品。

中山会务策划针对活动的沸点时间,我们也要进行有针对性的策划。一般情况下,中山晚会策划活动的沸点时间在活动临结束前的20~30分钟,主要用于抽奖/终极大奖的开奖现场成交客户的回馈、老客户的回馈等。

三、案例:以王经理的义演活动为例解析活动模块时长的设定

王经理经营一家奶业公司,他想要通过义演活动的形式进行促销。但是,他不知道该如何安排义演活动的时间及模块。如果你是王经理,该如何安排义演活动的时间和模块呢?

根据上面的案例资料可知,王经理经营的是一家奶业公司,中山年会策划他想要做的事情是通过义演活动的形式进行促销。根据本节前面所讲述的内容,我们可以初步将活动时间及模块进行如下分割。

(1)活动总时长:2小时左右。

(2)活动前20分钟:互动热场。

(3)剩下40分钟:奶制品发放及品尝,进行销售策略详解及互动活动。

(4)第二个整点的前30分钟:互动表演。

(5)最后20分钟:奶制品发放及品尝,进行销售策略详解及互动活动。

(6)最后10分钟:现场成交奖励及逼单、催单。

Tips:本节所给出的仅仅是最基础的时间分割方法,中山活动策划若遇到具体问题还需要根据实际情况进行具体分析,切不可一味照搬套用。否则,中山庆典公司只会造成参与者的不适,进而增加到场客户的流失率。

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